Strumenti e servizi gratuiti per le non profit, come migliorare la propria organizzazione

Perchè iscriversi a TechSoup

TechSoup è una piattaforma che supporta organizzazioni non-profit fornendo loro accesso a software, hardware e servizi tecnologici a tariffe scontate o gratuite. Basta poco per accreditarsi alla piattaforma e poi si potrà avere accesso a servizi e software strategici come Google Grants (fino a $ 10.000 al mese di credito pubblicitario), l’intera suite Adobe (fino al 60% di sconto permanente sull’abbonamento annuale), la suite Microsoft Office (gratis) e molto altro. Ecco i suoi punti di forza:

• • Risparmio economico: le organizzazioni non-profit possono ottenere software e servizi a prezzi ridotti o addirittura gratuitamente.

• • Accesso a tecnologie avanzate: TechSoup offre l’opportunità di accedere a software di produttività, sicurezza informatica e altre risorse tecnologiche.

• • Supporto tecnico: alcuni programmi includono anche supporto tecnico, aiutando le organizzazioni a utilizzare efficacemente le risorse tecnologiche.

• • Networking: TechSoup facilita la connessione tra organizzazioni non-profit, promuovendo lo scambio di conoscenze e risorse.

• • Sostenibilità: Consentendo alle organizzazioni non-profit di ottenere accesso a risorse tecnologiche a costi accessibili, TechSoup contribuisce a migliorare la sostenibilità delle attività delle organizzazioni stesse.

Segui le istruzioni della piattaforma per registrare la tua organizzazione gratuitamente: https://page.techsoup.it/come-funziona-techsoup/

Perché usare Google Workspace

Google Workspace è una suite di strumenti di produttività online offerti da Google. Include Gmail, Documenti, Fogli, Presentazioni e altre applicazioni collaborative. Nella vita di un’organizzazione è essenziale organizzare al meglio da subito la propria struttura informatica interna ed evitare di creare indirizzi di posta personali su gmail per i vari servizi favorendo invece l’uso di Google Workspace che permette la creazione di indirizzi a dominio proprio utilizzabili direttamente dall’interfaccia di Gmail e con tutte le funzionalità Google. Ecco i suoi punti di forza:

• • Collaborazione in tempo reale: è una piattaforma progettata per il lavoro collaborativo in tempo reale su documenti, fogli e presentazioni. In più gli strumenti Google sono i più diffusi al momento e rappresentano lo standard per la condivisione di file e progetti all’interno e all’esterno delle organizzazioni.

• • Comunicazione efficace: Gmail integrato offre una potente piattaforma di posta elettronica con funzioni avanzate. Con Google Workspace potrai in più creare i tuoi indirizzi di posta con dominio personalizzato anziché il classico @gmail.com.

• • Archiviazione cloud: con Google Drive avrai accesso ai documenti da qualsiasi dispositivo grazie alla memorizzazione cloud e potrai condividere facilmente qualsiasi file con chi vuoi da più dispositivi.

• • Sicurezza avanzata: Google garantisce delle misure di sicurezza avanzate per proteggere i dati dell’utente e dell’organizzazione su tutti i propri strumenti.

• • Integrazione con altri servizi Google: potrai avere davvero tutti gli strumenti che servono per lavorare nella tua non profit con servizi come Google Calendar, Google Meet, e altro ancora che si incastrerà bene anche con i profili personali di chi lavora.

• • Personalizzazione: i servizi Google sono molto adattabili alle esigenze specifiche dell’utente o dell’organizzazione, un bel vantaggio.

Per accedere gratuitamente ai vantaggi di Google Workspace devi prima verificare la tua organizzazione seguendo la procedura Google: https://www.google.com/nonprofits/

La grande opportunità di Google Grant

Google Grant è un programma speciale, offerto da Google, alle organizzazioni non profit, che consente loro di usufruire di credito pubblicitario gratuito fino a $10.000 al mese su Google Ads. Questo programma è l’opportunità, per tante organizzazioni, di amplificare la propria visibilità e dare forza e voce alla propria causa. Ecco i suoi punti di forza:

• • Aumentare la propria visibilità: Grazie ai crediti pubblicitari gratuiti, le organizzazioni possono aumentare significativamente la loro visibilità online, senza sostenere costi aggiuntivi.

• • Intercettare il pubblico giusto: Google Ads permette di raggiungere, con le sue campagne su rete di ricerca, un pubblico interessato ad argomenti specifici, ottimizzando così l’efficacia della campagna pubblicitaria.

• • Flessibilità e Controllo: Le organizzazioni hanno il totale controllo sulle campagne pubblicitarie, potendo gestire budget, parole chiave, target di pubblico, e molto altro.

• • Analisi e Report: Google Grants offre strumenti avanzati di analisi e reporting per monitorare le prestazioni delle campagne e ottimizzare le strategie di marketing.

• • Integrazione con Altri Servizi Google: Il programma si integra perfettamente con altri strumenti Google, come Google Workspace, facilitando la gestione complessiva delle attività digitali dell’organizzazione.

Per iniziare, è necessario visitare il sito ufficiale di Google per le organizzazioni non profit: https://www.google.com/nonprofits/ e seguire le istruzioni per la registrazione e l’accreditamento.

Strumenti per realizzare form e questionari

Creare un form di raccolta dati, oggi, è fondamentale per qualsiasi associazione impegnata nel non profit. Avere l’opportunità di raccogliere nomi, cognomi ed email permette di costruire una base di volontari, clienti e donatori con uno sforzo sicuramente inferiore e digitalizzando tutta quella raccolta di dati su cartaceo. Fillout è uno strumento di raccolta dati tramite form e questionari che con la sua facilità d’uso e capacità di adattarsi a svariate esigenze, questi tool sono diventati indispensabili per chi cerca soluzioni efficienti e innovative in un mondo sempre più digitalizzato. Ecco i suoi punti di forza:

• • Facilità d’Uso: L’interfaccia utente di Fillout è progettata per essere intuitiva, permettendo a chiunque, anche senza competenze tecniche, di creare formulari personalizzati.

• • Personalizzazione Avanzata: Offre ampie opzioni di personalizzazione per adattare i questionari alle specifiche esigenze dell’organizzazione o dell’evento.

• • Raccolta Dati Efficiente: Consente una raccolta dati rapida e organizzata, semplificando la gestione delle informazioni ricevute.

• • Integrazione con Altri Strumenti: Fillout si integra facilmente con altre piattaforme come CRM, sistemi di email marketing e software di analisi dati.

• • Analisi e Reporting: Fornisce strumenti di analisi per valutare l’efficacia delle survey, aiutando a comprendere meglio il pubblico con cui abbiamo interagito.

• • Versione Gratuita: Utile a testare lo strumento, ma allo stesso tempo estremamente performante, quindi valida per la maggioranza delle associazioni locali e regionali.

Per saperne di più e per iniziare a utilizzare Fillout, è possibile visitare il loro sito web: https://www.fillout.com. All’interno della pagina troverai anche un modulo per l’attivazione di sconti dedicati alle no-profit.

Perché sfruttare le potenzialità di Canva

Produrre contenuti visivi e avere un’immagine coordinata coerente ed efficace è importante per ogni organizzazione, anche non profit. Non sempre ci si può rivolgere a unə professionistə, oppure c’è bisogno di realizzare dei contenuti internamente. Canva è uno strumento di elaborazione grafica versatile e facile da usare che può aiutare le persone dell’associazione più o meno esperte nel campo grafico a creare materiali visivi accattivanti per promuovere la loro causa, coinvolgere il pubblico e comunicare chi li sostiene. Contiene molte risorse stock e altri strumenti utili tutti all’interno della stessa area di lavoro. Ecco i suoi punti di forza:

• • Facilità d’uso: Canva è noto per la sua interfaccia utente intuitiva, rendendo il design grafico accessibile anche a chi non ha molta esperienza.

• • Template pronti all’uso: offre una vasta gamma di modelli preimpostati per vari tipi di bisogno, come volantini, poster, presentazioni e post sui social media, facilitando la creazione di materiali di marketing e comunicazione efficaci.

• • Personalizzazione: permette di personalizzare i modelli secondo le esigenze specifiche dell’associazione, mantenendo coerenza e professionalità nel branding.

• • Collaborazione: Canva consente la collaborazione in team, permettendo a più membri dell’associazione di lavorare insieme sui progetti.

• • Accessibilità: è disponibile online, eliminando la necessità di software costosi, ha una versione gratuita e una Pro che le non profit possono richiedere a costo zero.

Il piano di base è gratuito ma le organizzazioni non profit possono richiedere la versione Canva Pro altrettanto gratuitamente accedendo a tutte le funzioni extra. https://www.canva.com/it_it/canva-per-organizzazioni-no-profit/

Sistemi per l’organizzazione del Lavoro 

La pianificazione di progetti e iniziative è sempre un po’ difficile da condividere con un team, soprattutto se dislocato in diversi posti. Potrebbe essere utile avere un tool per organizzare task, eventi, idee, diagrammi, informazioni. Miro è molto più di una semplice lavagna virtuale, è uno strumento collaborativo che può trasformare il modo in cui la tua organizzazione no-profit lavora insieme. Ecco i suoi punti di forza:

• • Whiteboard virtuale: Offre un ampio spazio di lavagna dove i team possono brainstormare, pianificare progetti, creare diagrammi di flusso e mappare idee.

• • Collaborazione in tempo reale: Consente ai membri del team di collaborare simultaneamente, indipendentemente dalla loro posizione geografica. Gli utenti possono aggiungere note, disegnare, e usare modelli predefiniti.

• • Ampia gamma di strumenti e template: Miro offre una varietà di strumenti di disegno e diagrammazione, nonché template per la gestione dei progetti, mappe mentali, diagrammi di flusso e altro.

• • Integrazioni: Si integra con numerosi altri strumenti di produttività e software aziendale, come Slack, Asana, Google Drive, e Microsoft Teams, facilitando la condivisione di informazioni e il lavoro congiunto.

• • Funzionalità interattive: Include funzionalità come sondaggi, timer, e commenti, che rendono le sessioni di lavoro più interattive e produttive

Il piano di base è gratuito. Per le no-profit è previsto uno sconto sui piani a pagamento https://miro.com/contact/npo/

Come fare email marketing e newsletter

Con uno strumento di email marketing, hai la possibilità di raggiungere direttamente il tuo pubblico e aggiornare i tuoi soci e sostenitori su tutte le novità. MailerLite è indubbiamente uno dei migliori strumenti di email marketing che non può mancare alla tua associazione, a meno che tu non voglia avvalerti del passaparola! Ecco i suoi punti di forza:

• • Facile creazione di Email e Newsletter: Grazie al suo editor drag & drop intuitivo, le no-profit possono facilmente creare email e newsletter accattivanti per aggiornare i donatori, volontari e sostenitori sulle loro attività e campagne.

• • Automazione delle Email: MailerLite permette di automatizzare l’invio di email, come i messaggi di benvenuto ai nuovi iscritti o aggiornamenti periodici, risparmiando tempo prezioso.

• • Personalizzazione e segmentazione: Le organizzazioni possono personalizzare i loro messaggi in base alle diverse esigenze e interessi dei loro sostenitori, migliorando l’efficacia delle comunicazioni.

• • Strumenti per la raccolta fondi e la promozione di eventi: Con MailerLite, le no-profit possono creare pagine di destinazione e moduli di iscrizione per promuovere eventi, campagne di raccolta fondi o raccogliere nuovi contatti.

• • Analisi e reporting: Offre strumenti analitici per monitorare l’efficacia delle campagne via email, aiutando le organizzazioni a comprendere meglio il coinvolgimento e le preferenze del loro pubblico.

MailerLite è gratuito fino a 1.000 sottoscrizioni. Per le no-profit è previsto uno sconto sui piani avanzati mensili e annuali del 30%. https://www.mailerlite.com/ 

Strumenti analitici per conoscere lə utenti

Hotjar offre alle organizzazioni no-profit strumenti potenti per analizzare e comprendere il comportamento degli utenti sul loro sito web, raccogliere feedback preziosi e migliorare l’esperienza utente complessiva. Queste informazioni possono aiutare le no-profit a ottimizzare il loro sito web per aumentare il coinvolgimento, la raccolta fondi e l’efficacia delle campagne di sensibilizzazione. Ecco i suoi punti di forza:

• • Registrazioni delle sessioni: Permette di registrare le sessioni degli utenti per vedere come navigano attraverso il sito, aiutando a identificare e risolvere rapidamente problemi e migliorare l’interfaccia utente. Questo strumento è utile per comprendere meglio il comportamento degli utenti oltre i semplici dati numerici.

• • Sondaggi e feedback in tempo reale: Con Hotjar, le organizzazioni no-profit possono creare sondaggi per raccogliere feedback diretti dagli utenti, consentendo loro di comprendere meglio le esigenze e le preferenze del loro pubblico. Inoltre, la funzione di feedback consente di raccogliere commenti in tempo reale, fornendo indicazioni preziose su cosa funziona bene sul sito e cosa può essere migliorato.

• • Interviste agli utenti: Hotjar Engage permette di condurre interviste agli utenti per ottenere informazioni dettagliate sui loro comportamenti e bisogni. Questo strumento è particolarmente utile per raccogliere feedback qualitativo che può guidare decisioni strategiche e miglioramenti.

Per le no-profit è previsto uno sconto del 100% su tutti i piani https://www.hotjar.com/nonprofit/ 

Perché è importante avere una presenza su Linkedin

LinkedIn non è solo una piattaforma per la ricerca di lavoro, ma anche un potente strumento per le organizzazioni no-profit. LinkedIn offre un ambiente ideale per connetterti con altre organizzazioni no-profit, potenziali partner, e volontari. La creazione di una solida rete può portare a collaborazioni significative e opportunità di crescita. Ecco i suoi punti di forza:

• • Consapevolezza e Visibilità: LinkedIn può aumentare la visibilità della tua organizzazione. Condividi storie coinvolgenti, aggiornamenti sulle attività, e successi raggiunti. Questo contribuirà a costruire la consapevolezza della tua causa tra i tuoi follower e oltre.

• • Raccolta Fondi e Supporto: LinkedIn fornisce uno spazio dedicato per le campagne di raccolta fondi. Puoi raggiungere la tua comunità, spiegare la tua missione e incoraggiare il supporto finanziario. Le persone sono più propense a contribuire quando conoscono e comprendono la tua causa.

• • Assunzione di Volontari e Personale: Utilizza LinkedIn per cercare volontari qualificati e professionisti interessati a lavorare nel settore no-profit. La piattaforma offre un vasto pool di talenti che condividono passioni simili e desiderano fare la differenza.

• • Condivisione di Contenuti Educativi: LinkedIn è il luogo ideale per condividere contenuti educativi sulla tua causa e sulle tematiche che affronti. Pubblica articoli, statistiche, e aggiornamenti che informano e coinvolgono la tua audience, contribuendo a sensibilizzare l’opinione pubblica.

Per le no-profit sono previsti alcuni pacchetti scontati di Linkedin Talent Solution
https://nonprofit.linkedin.com/hire 

Perché accettare donazioni con Satispay Business

Satispay Business offre alle organizzazioni no-profit un modo efficace e sicuro per accettare pagamenti e donazioni, sia fisicamente sia online, con l’aggiunta di vantaggi come la riduzione dei costi di transazione e la flessibilità nell’uso di dispositivi esistenti. Lo strumento si sta diffondendo molto velocemente e non vengono applicate commissioni per gli importi fino a 10 €.  Ecco i suoi punti di forza:

• • Sistema di pagamento indipendente dalle carte: Satispay ha creato un sistema di pagamento che non richiede l’uso di carte, riducendo così le commissioni. 

• • Versatilità nell’uso: Satispay Business può essere utilizzato con vari dispositivi esistenti, come smartphone, tablet, PC, terminali POS o casse.

• • Integrazione con e-commerce: per le no-profit che vendono prodotti o raccolgono donazioni online, Satispay può essere facilmente integrato come metodo di pagamento sul proprio sito web o e-commerce.

• • Sicurezza e velocità: la rete Satispay protegge i dati di utenti e commercianti attraverso un monitoraggio costante, garantendo la sicurezza delle transazioni. Inoltre, i fondi vengono accreditati sul conto bancario associato al profilo Satispay Business il giorno lavorativo successivo, garantendo rapidità nei pagamenti.

• • Supporto professionale: Satispay offre supporto professionale per assistere le organizzazioni nel migliorare l’esperienza utente della propria base di sostenitorə.

Puoi controllare tutte le tariffe aggiornate qui: https://www.satispay.com/it-it/costi-per-business/

Il nostro aiuto per le non profit

E tu? Hai già adottato qualcuno di questi strumenti per la tua organizzazione? A volte può bastare davvero poco tempo per attivare questi tool e dare una svolta all’organizzazione della tua non profit. Se non sai da dove iniziare puoi chiedere a noi di Collettivo Freeco che come persone freelance offrono i loro servizi per migliorare la comunicazione e le strategie digitali delle non profit. Chiedici una consulenza gratutita.